書面語不等於口語
在紙面上，讀者掌握節奏，可以回頭重讀一個子句，也能接受帶有好幾個從屬子句的長句。聽眾卻一樣都沒有。他們只能聽一遍，照你的順序，跟著你的速度。
所以，在螢幕上讀來精準的句子，念出來往往讓人喘不過氣。解決辦法不是降低內容難度，而是給聽眾留出喘息的空間。
依聽覺安排結構
- 一句話只講一個意思。如果需要用分號，那它很可能該拆成兩句。
- 先說重點。先說出你的論點，再提出理由。聽眾沒辦法跳到後面去看你要講到哪裡。
- 替轉折設置路標。「這樣的情況有三種。」「以下是例外。」這些話在書面上是多餘的，在口語中卻極其寶貴。
- 照你說出口的方式寫數字。如果它應該念成「十九點九九美元」，就這樣寫，而不是寫成「$19.99」。
為讀稿機調整格式
讀稿機會依自己的寬度重新排列文字，所以你在文書處理軟體裡排好的版面大多會被捨棄。真正保留下來、也真正重要的，是段落在哪裡分開。
- 在你打算停頓的地方分段。空白處就成了換氣的地方。
- 把清單中的每一項單獨放一行，這樣你看完鏡頭後，視線能馬上找回位置。
- 必須逐字說出的內容，例如價格、名字、法律措辭，要寫得簡短，並單獨成行。
- 刪掉舞台指示。任何你不打算說出口的內容，都可能被你不小心念出來。
錄製之前，站著把全文大聲讀一遍。每一句讓你卡住的話都需要改寫，而不是反覆練習。
三輪修改
第一輪，刪掉大約五分之一。第二輪，替換掉任何你不會對同事說的話。第三輪，大聲讀出來，只修改嘴巴念起來彆扭的地方。
如果你的編輯器裡有 AI 助理，最適合在第二輪使用：精簡、縮短，這類判斷比較機械。第三輪則需要你自己的耳朵。