书面语不等于口语
在纸面上，读者掌握节奏，可以回头重读一个分句，也能接受带有好几个从句的长句。听众却一样都没有。他们只能听一遍，按你的顺序，跟着你的速度。
所以，在屏幕上读来精准的句子，念出来往往令人透不过气。解决办法不是降低内容难度，而是给听众留出喘息的空间。
按听觉组织结构
- 一句话只讲一个意思。如果需要用分号，那它很可能该拆成两句。
- 先说重点。先说出你的观点，再给出理由。听众没法跳到后面去看你要讲到哪里。
- 为转折设置路标。“这样的情况有三种。”“下面是例外。”这些话在书面上是多余的，在口语中却极其宝贵。
- 按你说出口的方式写数字。如果它应该念成“十九点九九美元”，就这样写，而不是写成“$19.99”。
为提词器调整格式
提词器会按自己的宽度重新排列文字，所以你在文字处理软件里排好的版式大多会被丢掉。真正保留下来、也真正重要的，是段落在哪里分开。
- 在你打算停顿的地方分段。空白处就成了换气的地方。
- 把列表中的每一项单独放一行，这样你看完镜头后，视线能马上找回位置。
- 必须逐字说出的内容，比如价格、名字、法律措辞，要写得简短，并单独成行。
- 删掉舞台提示。任何你不打算说出口的内容，都可能被你不小心念出来。
录制之前，站着把全文大声读一遍。每一句让你卡壳的话都需要重写，而不是反复练习。
三轮修改
第一轮，删掉大约五分之一。第二轮，替换掉任何你不会对同事说的话。第三轮，大声读出来，只修改嘴巴念着别扭的地方。
如果你的编辑器里有 AI 助手，最适合在第二轮使用：收紧、缩短，这类判断比较机械。第三轮则需要你自己的耳朵。