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如何把 PDF 或 Word 腳本匯入讀稿機
幾乎沒有人直接在讀稿機裡寫腳本。它可能是客戶寄來的 PDF、同事給的文件，或是手機上的一則備忘錄，而你要做的就是不必重打任何一個字，就把它匯入。
哪些格式能順利匯入
- 純文字每次都完美無缺，因為本來就沒有格式可遺失。
- RTF 會保留分段，而這正是最重要的部分。
- PDF 也可以匯入，但要注意下面這一點：它是一種排版格式，而不是文字格式。
需要留意的是 PDF。PDF 記錄的是每個字元在頁面上的位置，而不是它們如何組成句子，所以雙欄版面、頁首或頁碼都可能會夾雜在你的腳本中。
處理棘手的 PDF
- 匯入後先在螢幕上讀一遍第一頁，確認沒問題再相信其餘部分。
- 刪除每頁重複出現的頁首、頁尾和頁碼，它們會在句子中間打斷閱讀。
- 把被分欄或分頁拆開的句子重新接起來。
- 去掉段落內部的強制換行。讀稿機會依自身寬度重新排列文字，多餘的換行會打亂排版。
如果某個 PDF 怎麼都處理不好，就用閱讀器打開它，全選後以純文字貼上。去掉格式正是目的所在。
讓匯入的腳本更適合朗讀
寫給人看的稿子，還稱不上適合朗讀的腳本。匯入之後，把句子改短，在你打算換氣的地方分段，並把每個獨立的想法單獨放一行，這樣你的視線移開後再回來，也能很快找到讀到哪裡。
接著先設定字型大小再設定速度，並完整讀一遍計時，詳見 Mac 讀稿機指南。