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如何把 PDF 或 Word 脚本导入提词器
几乎没有人直接在提词器里写脚本。它可能是客户发来的 PDF、同事给的文档,或是手机上的一条备忘录,而你要做的,就是不用重打一个字就把它导入。
哪些格式能顺利导入
- 纯文本每次都完美无缺,因为本来就没有格式可丢。
- RTF 会保留分段,而这正是最重要的部分。
- PDF 也可以导入,但要注意下面这一点:它是一种排版格式,而不是文本格式。
需要留意的是 PDF。PDF 记录的是每个字符在页面上的位置,而不是它们如何组成句子,所以双栏排版、页眉或页码都可能会夹杂在你的脚本中。
处理棘手的 PDF
- 导入后先在屏幕上读一遍第一页,确认没问题再相信其余部分。
- 删除每页重复出现的页眉、页脚和页码,它们会在句子中间打断阅读。
- 把被分栏或分页拆开的句子重新连起来。
- 去掉段落内部的硬换行。提词器会按自身宽度重新排列文字,多余的换行会打乱排版。
如果某个 PDF 怎么都处理不好,就用阅读器打开它,全选后以纯文本粘贴。去掉格式正是目的所在。
让导入的脚本更适合朗读
写给人看的稿子,还算不上适合朗读的脚本。导入之后,把句子改短,在你打算换气的地方分段,并把每个独立的观点单独放一行,这样你的视线移开后再回来,也能很快找到读到哪里。
接着先设置字号再设置速度,并完整读一遍计时,详见 Mac 提词器指南。