Utilisation d'un téléobjectif sur Zoom, Teams et Google Meet

Pourquoi un deuxième moniteur rend cela pire

L'instinct est de mettre le scénario sur un deuxième écran. C'est la pire option qui soit. Un regard de côté est le mouvement d'œil le plus visible qui existe, et lors d'un appel, vous êtes suffisamment encadré pour que le public voie chacun d'eux. Deux minutes plus tard, vous avez l'air de lire quelque chose, parce que vous le faites.

L'alternative est un surcollage: une fenêtre transparente qui flotte au-dessus de la réunion, dans la même partie de l'écran que vous regardez déjà.

Configurer un surcollage transparent

1. Ouvrez votre prompteur en mode transparence afin que la fenêtre de réunion reste visible sous celui-ci.
2. Faites glisser-le pour le placer immédiatement sous la webcam, et non centré sur l'écran.
3. Rendez-le étroit. Une colonne d'environ un tiers de la largeur de l'écran empêche vos yeux de suivre de gauche à droite.
4. Définissez le texte d'une taille supérieure à ce que vous pensez avoir besoin, puis reculez de votre bureau.
5. Faites défiler vers le bas. Lors d'un appel, vous voulez jeter un coup d'œil, pas lire en continu.

Placez la ligne la plus importante, celle que vous ne devez pas surélever, tout en haut de la fenêtre. C'est la partie de l'écran la plus proche de l'objectif.

Le partage d'écran affiche-t-il votre script?

C'est la question qui arrête la plupart des gens d'essayer, et la réponse dépend de ce que vous partagez. Partagez une seule fenêtre ou une seule application et le surcollage ne fait pas partie de cette fenêtre, donc il n'est pas capturé. Partagez toute votre écran et tout ce qui se trouve dessus est supprimé avec tout le reste.

• Sûr: partage d’une fenêtre, d’une application ou d’une tabulaire de navigateur.
• Pas sûr: partager tout l’écran alors que le surcollage est posé dessus.
• Le plus sûr: conservez l’image sur un écran différent de celui que vous partagez, si vous en avez deux.

Entraînez-vous à partager une fois avant l'appel réel. Chaque plateforme gère la capture d'écran légèrement différemment, et un test de dix secondes élimine complètement toute inquiétude.

Écrivez pour un appel, pas pour une caméra

Une vidéo scénarisée peut être lue du début à la fin. Un appel ne peut pas l'être, car quelqu'un vous interrompra et vous devrez reprendre votre place. Écrivez en fragments que vous pourrez réinsérer: des séquences courtes et à puces plutôt que un prose continu, avec le libellé exact écrit explicitement uniquement là où cela compte, comme un prix, un nom ou une ligne juridique.

Si vous présentez le même matériel à plusieurs reprises, la file d'attente vaut la peine d'être mise en place: plusieurs courts scripts alignés dans l'ordre afin que chaque segment commence proprement au lieu de défiler à travers le précédent.

Une habitude qui vaut la peine d'être développée

Lisez la première phrase de toute réponse par mémoire, puis jetez un coup d'œil. Commencer une réponse en regardant l'objectif vous donne le contact visuel qui compte, et au moment où vous aurez besoin du script, vous aurez déjà établi que vous parlez à la personne, et non au texte.